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Il processo

Come funziona la registrazione del marchio, fase per fase

Quattro fasi: verifica del segno in 1-3 giorni lavorativi, firma della procura online in 10 minuti, deposito telematico all'UIBM entro 48 ore lavorative, poi l'esame dell'ufficio. La registrazione arriva tipicamente in 8-12 mesi dal deposito.

La data che conta è quella del deposito: fissa la priorità del tuo marchio rispetto a chiunque depositi lo stesso segno dopo di te. Tutto il procedimento successivo serve a confermare quel diritto, non a crearlo.

Le quattro fasi della registrazione di un marchio: verifica del segno, procura, deposito telematico all'UIBM, esame e registrazione

Le quattro fasi, con le durate reali

  1. Verifica del segno 1-3 giorni lavorativi

    Il consulente in proprietà industriale valuta se il segno ha capacità distintiva, cioè se distingue invece di descrivere: un segno descrittivo o generico non è registrabile (art. 13 CPI). Individua le classi di Nizza che coprono quello che vendi e cerca le anteriorità sulla banca dati marchi UIBM, su eSearch dell'EUIPO e su TMview. Ricevi un parere scritto e firmato: se il rischio è accettabile, dove sono i marchi simili, cosa conviene modificare prima di depositare.

  2. Firma della procura online, 10 minuti

    La procura incarica il consulente di rappresentarti davanti all'UIBM e si firma online. Un punto che molti servizi tengono vago: il mandato è tra te e il consulente, non tra te e MarchioOnline. La piattaforma gestisce tecnologia, pagamenti e back-office; l'atto professionale lo firma il professionista.

  3. Deposito telematico all'UIBM entro 48 ore lavorative

    Il deposito avviene per via telematica entro 48 ore lavorative dalla firma della procura e dal saldo. La domanda riceve un numero e una data: da quel momento chi deposita dopo di te trova la tua domanda davanti. Ricevi la conferma con il numero di domanda e lo stato pratica online.

  4. Esame, pubblicazione e registrazione 8-12 mesi tipici

    L'UIBM esamina la domanda in 3-6 mesi tipici e può concludere l'esame con un rilievo. Con la pubblicazione nel Bollettino si aprono tre mesi per le opposizioni di terzi. In assenza di rilievi e opposizioni la registrazione arriva tipicamente in 8-12 mesi dal deposito e vale 10 anni dalla data di deposito, rinnovabile senza limite.

Cos'è un rilievo, e chi risponde

Il rilievo è la comunicazione con cui l'UIBM contesta la domanda e assegna un termine per rispondere. Non è un rifiuto: è una porta ancora aperta, che si chiude se nessuno risponde nei termini.

I motivi più frequenti sono due: il difetto di capacità distintiva (art. 13 CPI), quando il segno descrive invece di distinguere, e un problema di liceità o di formulazione della domanda (art. 14 CPI). Se il tuo marchio è la sola parola "Pizzeria Napoli", descrive cosa fai e dove: verrà quasi certamente contestato.

Rispondere è un atto tecnico: argomentare, a volte limitare la domanda a un elenco più circoscritto di prodotti. La risposta la prepara e la firma il consulente, e nei piani Tutela e Brand è inclusa. Nei servizi low-cost quasi mai lo è, ed è lì che il prezzo basso presenta il conto.

L'errore che costa di più non è la tassa

Il deposito costa 183 € di tasse UIBM in una classe. Un rifiuto per un segno descrittivo, o per classi sbagliate, costa la tassa persa più dodici mesi di attesa e, nel caso peggiore, il rebranding di insegne e packaging già stampati.

Cosa serve da te per iniziare

Chi fa cosa, e cosa ricevi

Le quattro fasi: durata, responsabile e documento che ricevi
FaseDurataChi fa cosaCosa ricevi
Verifica del segno1-3 gg lav.Il consulente valuta distintività, classi e anterioritàParere scritto e firmato
Procura10 minTu firmi online; il mandato è con il consulenteCopia della procura firmata
Deposito UIBM48 h lav.Il consulente deposita per via telematicaNumero e data di domanda
Esame UIBM3-6 mesiL'ufficio esamina; il consulente risponde ai rilieviAggiornamenti sullo stato pratica
Pubblicazione3 mesiL'ufficio pubblica; i terzi possono opporsiAvviso di pubblicazione
Registrazione8-12 mesiL'ufficio registra, in assenza di rilievi e opposizioniAttestato di registrazione

Durate tipiche del procedimento italiano, non termini garantiti: dipendono dai carichi dell'ufficio, dai rilievi e dalle opposizioni.

Le tasse ufficiali sono separate dall'onorario

Le tasse si versano all'UIBM e non sono un compenso di nessuno: sono una partita di giro, e nel listino compaiono sempre a parte.

Tasse UIBM, marchio nazionale, deposito telematico tramite mandatario
VoceImporto
Tassa di registrazione, prima classe101 €
Marca da bollo (deposito telematico)48 €
Tassa lettera d'incarico (deposito tramite mandatario)34 €
Ogni classe aggiuntiva34 €
Totale 1 classe183 €
Totale 3 classi251 €

Fonte: UIBM, Ministero delle Imprese e del Made in Italy. Tariffe verificate ad agosto 2026: verificare alle fonti ufficiali.

L'onorario è pubblicato: il piano Deposito parte da 490 € + IVA, il piano Tutela consigliato è 790 € + IVA e include ricerca di anteriorità, parere firmato e gestione dei rilievi fino alla registrazione.

La data di deposito è ciò che conta per la priorità, ed è immediata. La registrazione arriva tipicamente in 8-12 mesi: 3-6 mesi di esame UIBM, poi la pubblicazione che apre 3 mesi per le opposizioni di terzi.

Domande frequenti sul procedimento

Quanto tempo passa dal deposito alla registrazione?

Tipicamente 8-12 mesi: 3-6 mesi di esame UIBM, poi la pubblicazione che apre 3 mesi per le opposizioni. Con rilievi o opposizioni i tempi si allungano.

Da quando sono protetto?

Dalla data di deposito: è quella a fissare la priorità rispetto a chi deposita dopo di te, anche se l'attestato arriva mesi più tardi.

Cosa succede se l'UIBM solleva un rilievo?

Il rilievo contesta la domanda e assegna un termine per rispondere. Nei piani Tutela e Brand la risposta è inclusa e la prepara il consulente. Se nessuno risponde nei termini, la domanda si chiude con un rifiuto.

Il mandato è con MarchioOnline o con il consulente?

Con il consulente. La procura incarica un consulente in proprietà industriale iscritto all'Albo CPI: davanti all'UIBM la rappresentanza è riservata agli iscritti all'Albo e agli avvocati (art. 201 CPI).

Cosa serve per iniziare?

Nome o logo in formato vettoriale o immagine, settore di attività con prodotti e servizi da coprire, dati del titolare e l'indicazione di chi sarà il titolare: persona fisica o società.

Garantite la registrazione?

No, e nessuno può farlo onestamente: dipende dall'esame dell'UIBM e dall'assenza di opposizioni di terzi. Quello che si può fare è dirti prima, con un parere firmato, quanto è probabile che vada a buon fine e perché.

Quanto dura la protezione, e poi?

Dieci anni dalla data di deposito, rinnovabili indefinitamente di dieci anni in dieci anni. Il rinnovo è una pratica separata e va fatta nei termini: una scadenza persa può costare il marchio.

Posso depositare da solo, senza mandatario?

Sì, il depositante può agire in proprio. Conviene se il segno è chiaramente distintivo e la classe è ovvia. Non conviene se il segno è al limite della descrittività, se esistono marchi simili, o se un rifiuto ti costerebbe il rebranding.

Attività professionale svolta e firmata da Consulente in proprietà industriale iscritto all'Albo CPI

Parere sulla registrabilità, scelta delle classi, deposito e risposta ai rilievi sono atti professionali firmati da un consulente iscritto all'Albo CPI, ai sensi dell'art. 201 CPI (D.Lgs. 30/2005). MarchioOnline fornisce piattaforma e back-office e non esercita attività professionale in proprio.

Parti dalla verifica, non dal deposito

Il primo passo utile è sapere se il segno che hai scelto è difendibile. Il piano Tutela include ricerca di anteriorità, parere firmato e gestione dei rilievi fino alla registrazione.

790+ IVA, 1 classe

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Fonti

Aggiornato il 1 settembre 2026. Tariffe UIBM verificate ad agosto 2026: gli importi ufficiali vanno verificati alle fonti indicate.

MarchioOnline non è un ufficio pubblico né un registro ufficiale. L’unico ufficio competente per i marchi italiani è l’UIBM, presso il Ministero delle Imprese e del Made in Italy; per i marchi dell’Unione europea è l’EUIPO. MarchioOnline fornisce tecnologia e back-office: l’attività professionale e il deposito sono svolti e firmati da un consulente in proprietà industriale iscritto all’Albo CPI, con cui il cliente stipula il mandato. Non inviamo mai fatture non richieste. Le informazioni pubblicate su questo sito non costituiscono parere legale.