1. Home
  2. Come funziona
Il processo

Come funziona la registrazione del marchio, fase per fase

Quattro fasi: verifica del segno in 1-3 giorni lavorativi, firma della procura online in 10 minuti, deposito telematico all'UIBM entro 48 ore lavorative, poi l'esame dell'ufficio. La registrazione arriva tipicamente in 8-12 mesi dal deposito.

La data che conta è quella del deposito: fissa la priorità del tuo marchio rispetto a chiunque depositi lo stesso segno dopo di te. Tutto il procedimento successivo serve a confermare quel diritto, non a crearlo.

72 secondi, con musica e senza voce: i passaggi sono scritti sullo schermo. Nomi e dati di esempio.
Le quattro fasi della registrazione di un marchio: verifica del segno, procura, deposito telematico all'UIBM, esame e registrazione

Le quattro fasi, con le durate reali

  1. Verifica del segno 1-3 giorni lavorativi

    Il consulente in proprietà industriale valuta se il segno ha capacità distintiva, cioè se distingue invece di descrivere: un segno descrittivo o generico non è registrabile (art. 13 CPI). Individua le classi di Nizza che coprono quello che vendi e cerca le anteriorità sulla banca dati marchi UIBM, su eSearch dell'EUIPO e su TMview. Ricevi un parere scritto e firmato: se il rischio è accettabile, dove sono i marchi simili, cosa conviene modificare prima di depositare.

  2. Firma della procura online, 10 minuti

    La procura incarica il consulente di rappresentarti davanti all'UIBM e si firma online. Un punto che molti servizi tengono vago: il mandato è tra te e il consulente, non tra te e MarchioOnline. La piattaforma gestisce tecnologia, pagamenti e back-office; l'atto professionale lo firma il professionista.

  3. Deposito telematico all'UIBM entro 48 ore lavorative

    Il deposito avviene per via telematica entro 48 ore lavorative dalla firma della procura e dal saldo. La domanda riceve un numero e una data: da quel momento chi deposita dopo di te trova la tua domanda davanti. Ricevi la conferma con il numero di domanda e lo stato pratica online.

  4. Esame, pubblicazione e registrazione 8-12 mesi tipici

    L'UIBM esamina la domanda in 3-6 mesi tipici e può concludere l'esame con un rilievo. Con la pubblicazione nel Bollettino si aprono tre mesi per le opposizioni di terzi. In assenza di rilievi e opposizioni la registrazione arriva tipicamente in 8-12 mesi dal deposito e vale 10 anni dalla data di deposito, rinnovabile senza limite.

Cos'è un rilievo, e chi risponde

Il rilievo è la comunicazione con cui l'UIBM contesta la domanda e assegna un termine per rispondere. Non è un rifiuto: è una porta ancora aperta, che si chiude se nessuno risponde nei termini.

I motivi più frequenti sono due: il difetto di capacità distintiva (art. 13 CPI), quando il segno descrive invece di distinguere, e un problema di liceità o di formulazione della domanda (art. 14 CPI). Se il tuo marchio è la sola parola "Pizzeria Napoli", descrive cosa fai e dove: verrà quasi certamente contestato.

Rispondere è un atto tecnico: argomentare, a volte limitare la domanda a un elenco più circoscritto di prodotti. La risposta la prepara e la firma il consulente, e nei piani Tutela e Brand è inclusa. Nei servizi low-cost quasi mai lo è, ed è lì che il prezzo basso presenta il conto.

L'errore che costa di più non è la tassa

Il deposito costa 183 € di tasse UIBM in una classe. Un rifiuto per un segno descrittivo, o per classi sbagliate, costa la tassa persa più dodici mesi di attesa e, nel caso peggiore, il rebranding di insegne e packaging già stampati.

Cosa serve da te per iniziare

Chi fa cosa, e cosa ricevi

Le quattro fasi: durata, responsabile e documento che ricevi
FaseDurataChi fa cosaCosa ricevi
Verifica del segno1-3 gg lav.Il consulente valuta distintività, classi e anterioritàParere scritto e firmato
Procura10 minTu firmi online; il mandato è con il consulenteCopia della procura firmata
Deposito UIBM48 h lav.Il consulente deposita per via telematicaNumero e data di domanda
Esame UIBM3-6 mesiL'ufficio esamina; il consulente risponde ai rilieviAggiornamenti sullo stato pratica
Pubblicazione3 mesiL'ufficio pubblica; i terzi possono opporsiAvviso di pubblicazione
Registrazione8-12 mesiL'ufficio registra, in assenza di rilievi e opposizioniAttestato di registrazione

Durate tipiche del procedimento italiano, non termini garantiti: dipendono dai carichi dell'ufficio, dai rilievi e dalle opposizioni.

Le tasse ufficiali sono separate dall'onorario

Le tasse si versano all'UIBM e non sono un compenso di nessuno: sono una partita di giro, e nel listino compaiono sempre a parte.

Tasse UIBM, marchio nazionale, deposito telematico tramite mandatario
VoceImporto
Tassa di registrazione, prima classe101 €
Marca da bollo (deposito telematico)48 €
Tassa lettera d'incarico (deposito tramite mandatario)34 €
Ogni classe aggiuntiva34 €
Totale 1 classe183 €
Totale 3 classi251 €

Fonte: UIBM, Ministero delle Imprese e del Made in Italy. Tariffe verificate ad agosto 2026: verificare alle fonti ufficiali.

L'onorario è pubblicato: il piano Deposito parte da 490 € + IVA, il piano Tutela consigliato è 790 € + IVA e include ricerca di anteriorità, parere firmato e gestione dei rilievi fino alla registrazione.

La data di deposito è ciò che conta per la priorità, ed è immediata. La registrazione arriva tipicamente in 8-12 mesi: 3-6 mesi di esame UIBM, poi la pubblicazione che apre 3 mesi per le opposizioni di terzi.

Domande frequenti sul procedimento

Quanto tempo passa dal deposito alla registrazione?

Tipicamente 8-12 mesi: 3-6 mesi di esame UIBM, poi la pubblicazione che apre 3 mesi per le opposizioni. Con rilievi o opposizioni i tempi si allungano.

Da quando sono protetto?

Dalla data di deposito: è quella a fissare la priorità rispetto a chi deposita dopo di te, anche se l'attestato arriva mesi più tardi.

Cosa succede se l'UIBM solleva un rilievo?

Il rilievo contesta la domanda e assegna un termine per rispondere. Nei piani Tutela e Brand la risposta è inclusa e la prepara il consulente. Se nessuno risponde nei termini, la domanda si chiude con un rifiuto.

Il mandato è con MarchioOnline o con il consulente?

Con il consulente. La procura incarica un consulente in proprietà industriale iscritto all'Albo CPI: davanti all'UIBM la rappresentanza è riservata agli iscritti all'Albo e agli avvocati (art. 201 CPI).

Cosa serve per iniziare?

Nome o logo in formato vettoriale o immagine, settore di attività con prodotti e servizi da coprire, dati del titolare e l'indicazione di chi sarà il titolare: persona fisica o società.

Garantite la registrazione?

No, e nessuno può farlo onestamente: dipende dall'esame dell'UIBM e dall'assenza di opposizioni di terzi. Quello che si può fare è dirti prima, con un parere firmato, quanto è probabile che vada a buon fine e perché.

Quanto dura la protezione, e poi?

Dieci anni dalla data di deposito, rinnovabili indefinitamente di dieci anni in dieci anni. Il rinnovo è una pratica separata e va fatta nei termini: una scadenza persa può costare il marchio.

Posso depositare da solo, senza mandatario?

Sì, il depositante può agire in proprio. Conviene se il segno è chiaramente distintivo e la classe è ovvia. Non conviene se il segno è al limite della descrittività, se esistono marchi simili, o se un rifiuto ti costerebbe il rebranding.

Attività professionale svolta e firmata da Consulente in proprietà industriale iscritto all'Albo CPI

Parere sulla registrabilità, scelta delle classi, deposito e risposta ai rilievi sono atti professionali firmati da un consulente iscritto all'Albo CPI, ai sensi dell'art. 201 CPI (D.Lgs. 30/2005). MarchioOnline fornisce piattaforma e back-office e non esercita attività professionale in proprio.

Parti dalla verifica, non dal deposito

Il primo passo utile è sapere se il segno che hai scelto è difendibile. Il piano Tutela include ricerca di anteriorità, parere firmato e gestione dei rilievi fino alla registrazione.

€790+ IVA, 1 classe

Vedi prezzi e piani
Pagine collegate
Fonti

Aggiornato il 1 settembre 2026. Tariffe UIBM verificate ad agosto 2026: gli importi ufficiali vanno verificati alle fonti indicate.

MarchioOnline non è un ufficio pubblico né un registro ufficiale. L’unico ufficio competente per i marchi italiani è l’UIBM, presso il Ministero delle Imprese e del Made in Italy; per i marchi dell’Unione europea è l’EUIPO. MarchioOnline fornisce tecnologia e back-office e non esercita attività professionale: il deposito è un atto riservato, che può essere firmato solo da un consulente in proprietà industriale iscritto all’Albo CPI o da un avvocato, con cui il cliente stipula un mandato diretto. Il servizio è oggi in fase di preparazione: il consulente partner non è ancora stato individuato e non assumiamo impegni di deposito. Quello che facciamo adesso è preparare gratuitamente il fascicolo; il preventivo definitivo, con il nome di chi firmerà, arriva prima di qualsiasi pagamento. Non inviamo mai fatture non richieste. Le informazioni pubblicate su questo sito hanno finalità informativa e non costituiscono parere legale, fiscale o professionale.

MarchioOnline è un nome commerciale di Fala Noleggi S.r.l. · sede legale in Via Natale Sandre' 22 A, 10078 Venaria Reale (TO) · P.IVA 13160840016 · PEC falanoleggi@pec.it · info@marchioonline.it